摘要
- Google Workspace（7-22 美元/用户）最适合偏好浏览器操作、注重简洁性和实时协作的团队。
- Microsoft 365（7-26 美元/用户）最适合需要桌面 Office、强安全性和合规性的企业。
- 预算替代方案：Zoho Mail（5 用户免费）、Fastmail（3-5 美元）、Hostinger（0.59 美元/邮箱）。
- 选择取决于工作流程而非价格——两大主流平台成本相近。
说明
Google Workspace 还是 Microsoft 365？面向小型企业电子邮件供应商的价格、功能和使用场景实用对比。另附预算优先和安全优先的替代方案。
为什么电子邮件供应商的选择很重要
你的电子邮件供应商不仅仅是你的邮件存放地，它还承载着你的日历、文件存储、视频会议和协作中心。日后更换供应商非常麻烦——数据迁移、停机、团队重新培训。第一次选对，就能省去几个月的烦恼。
两大竞争者——Google Workspace 和 Microsoft 365——定价几乎一样。决策的关键在于你的团队如何工作。
Google Workspace 与 Microsoft 365 对比
价格（每用户/月，按年付费）：
- Google Workspace：Business Starter 7 美元，Business Standard 14 美元，Business Plus 22 美元
- Microsoft 365：Business Basic 7 美元，Business Standard 14 美元，Business Premium 22-26 美元
电子邮件与存储： Gmail 在搜索、标签和直观组织方面表现出色。Outlook 则提供更丰富的企业管理功能，如共享邮箱和法定保留。Google 起步为 30 GB 共享存储；Microsoft 所有商业计划均提供每用户 1 TB。
协作： Google 从诞生起就是云端优先——实时协同编辑是其强项。Microsoft 通过将 Teams 作为中心枢纽，已大幅缩小差距。
安全性： Microsoft 365 Business Premium 捆绑了 Defender、Intune 和条件访问——以小型企业价格提供企业级安全。Google 的等效控制需要更高级别的 Enterprise 计划。对于受监管行业，Microsoft 是更顺畅的选择。
管理简易性： Google 管理后台更简洁。Microsoft 门户功能更强大，但分散在多个界面中。
选择 Google Workspace 如果： 团队习惯浏览器操作、重视实时协作、希望内置 AI、是尚未积累 Office 附件的新公司。
选择 Microsoft 365 如果： 频繁使用 Excel 高级功能（数据透视表、宏）、经常与客户交换 Office 文件、所在行业受监管、团队熟悉 Outlook。
预算及小众替代方案
- Zoho Mail： 最多 5 用户免费（每人 5 GB）。无广告，支持自定义域名。最适合预算紧张的初创公司。
- Fastmail： 3-5 美元/用户/月。注重隐私，界面简洁。适合只需要邮件而不需要套件臃肿功能的专业人士。
- Proton Mail： 6.99 美元/用户/月。端到端加密。最适合医疗、法律和受监管行业。
- Hostinger： 0.59 美元/邮箱/月。如果需要将电子邮件与网站托管捆绑，是不错的选择。
- Titan Mail： 1.49 美元/用户/月。适合新手。适合单人创业者。
你的行动计划
本周： 列出你的必需要求。你是否需要桌面 Office 应用？实时协作？高级安全？行业合规？参考上述决策指南进行对比。
本月： 注册前两个候选方案免费试用，用 3-5 名团队成员测试一周。迁移一个电子邮件账号，确保流程顺畅。
结论： Google Workspace 和 Microsoft 365 都很出色。根据工作流程而非价格选择。对于任何其他需求——预算、隐私、简洁性——都有专门的供应商完美匹配。
